تتمتع المواد الرقمية سواء كانت نصوص أو صور أو مواد صوتية ومرئية بالعديد من المميزات حيث من السهل تحريرها وتعديلها وتحديثها وتخزينها في العديد من الوسائط أو نقلها عن طريق الشبكات إلى المستخدمين في أي وقت وفى أي مكان سواء في المنزل أو العمل ، ولكن تملك مؤسسات المكتبات والأرشيفات العديد من المواد التناظرية مثل المخطوطات والكتب والصور والمواد السمعية والبصرية والميكروفيلم والميكروفيش والشرائح واللوحات والرسومات.. وغيرها من المواد ، ولكي تتمتع هذه المواد بنفس مميزات المواد الرقمية فمن الممكن تحويلها إلى أشكال رقمية عن طريق تكنولوجيا الترقيم والمشروع الذي يقوم بذلك نطلق عليه مشروع الترقيم والذي يتم عن طريقه تحويل المواد التناظرية المختلفة إلى ملفات رقمية تقرأ وتتاح عبر الحاسبات والشبكات. وفي المراحل المبكرة للعصر الرقمي فأن معظم مشروعات الترقيم كانت لأغراض محددة وكانت تجريبية في حد ذاتها وصغيرة نسبيا في المجال ، والنتيجة كانت عبارة عن سلسلة من المشروعات الخاصة والمنفصلة والتي انتهت لأسباب مختلفة ، مما يوضح أن واحد من المتطلبات الأساسية لبناء مجموعات رقمية مستمرة ومفيدة تستطيع التداخل مع نظم المعلومات الواسعة هو تطوير وتجهيز معايير بيانات ومعايير تكنولوجية. وفى الوقت الحالي فأن عملية خلق مجموعات رقمية أصبحت جزءا متوقعا ومكملا لتدفق العمل في المكتبات والأرشيفات ، ولكن لسوء الحظ فأن عالم التصوير الرقمي لم يصبح أسهل بالضرورة ، فهناك وفرة كبيرة في أشكال التصوير ومعايير الميتاداتا ومعايير التكويد والتي انبثقت حديثا ، وهناك أيضا تنوع من الأجهزة والبرامج المصممة لخلق وإدارة وتخزين المجموعات الرقمية ، وباختصار فأن إنشاء وتطوير مجموعات رقمية أمر معقد للغاية ويتطلب تعهد مستمر ، ولا يوجد أفضل ممارسة واحدة يمكن إتباعها في كل المشروعات ولا يوجد أفضل برامج ولا يوجد أفضل نظام للمهمة ولكن يوجد بعض الأدلة الأساسية والتي يمكن أن تساعد المؤسسات في اتخاذ قرارات والتي تناسب بشكل مثالي أولوياتها وبيئتها وميزانيتها. والمتابع للأدب الأجنبي سيلاحظ أن هناك عددا كبيرا من هذه الأدلة التي تصدرها اتحادات ومؤسسات متخصصة لكي تعمل كأداة عمل للمؤسسات المختلفة ، وفى المقابل لذلك لا نجد أدلة عربية لتحقيق نفس الهدف ، وأن كان هناك كتابات متفرقة إلا إنها لا يمكن أن تفيد القارئ الذي يرغب في تجميع فكرة شاملة حول كيفية التخطيط وبناء وإدارة مشروعات الترقيم ، وهذا الأمر من أهم الدوافع التي دفعت الباحث نحو إعداد هذا البحث الذي يهدف إلى :(( التعرف على الخطوات والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لبناء وتطوير وإدارة مشروعات الترقيم في المكتبات والأرشيفات بناءا على تحليل العديد من مشروعات الترقيم العالمية وبعض الأدلة الأجنبية المنشورة حول هذا الموضوع )).